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FSC及其认可的认证机构并不一定强求完全符合其原则与标准,但如在任何一条原则上存在重大差距,则通常被认为不合格,或导致吊销。 这需要独立的认证机构依据每个标准满足的程度和差距的重大程度及其后果做出判定,允许根据当地情况做出某些灵活处理。
在一切认证审核过程中都要考虑到森林经营作业的规模和强度,受影响资源的独特性以及相关森林的生态脆弱性。 各国和地区的森林管理标准会指出FSC的原则与标准解释的差异与难点,这些标准将在各国和地区的参与下制订,并由认证机构和其它参与及受影响各方逐项进行认证审核。 如有必要,FSC的争端解决机制在审核过程也提倡采用本办法。 欲知更多有关认证和认可程序的息与指南,请参阅FSC条例、认可程序和认证机构指南。
FSC认证的目的是确保具有标签的产品的生产原材料是产自经审核并取得FSC认证的森林。FSC程序必须在所有关键点如当产品所有权转移或产品受制造过程显著影响时得到的履行。涉及FSC认证的组织需建立一个包含如下要素的体系:
公司应当保留的相关记录
a:采购记录
包括采购订单、合同、发票和审批(购买的订单必须明确标明FSC的要求,所有的流通单据、发票等必须包含供方的COC码)
b:供方及销售方的名单
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